管理日常开支是每个小企业最重要的职责之一。跟踪日常商业活动的做法被称为簿记。一个健全的簿记系统有助于保持你公司全年的财务结构。
有些公司使用会计软件或簿记员来处理他们的账务。如果你现在是一家小公司的老板，或者刚刚开始创建一个会计系统，你可以通过在Excel中创建一个会计系统来省钱。
很有可能，您已经可以访问该软件。下面来看看如何使用Excel像专业人士一样处理小公司账务。
增加Excel的知识
这些都是非常基本的会计思想和Excel应用程序，它们应该为你提供足够的知识来开始你的小企业的会计操作。但是，Excel包含了许多其他与会计相关的功能。
随着你在软件和会计方面的经验的积累，你将能够利用它来创建报告，预测支出，并创建用于报告和分析的财务报表。
Excel簿记:如何创建它
创建一个实体，它可以寻求会计专家的帮助，同时创建一个excel模板，根据需求记录交易。
如果你很快学会怎么做，那么你就不会有推导a的问题100元即时贷款也许有一天你也得这么做。
创建一个会计图表，根据公司类型记录和分类交易。
帐目图表通常分为三类之一，分别是:
1.收入
要确定你的公司在某段时间内赚了多少钱，花了多少钱，可以利用本节中交易电子表格中的数据。
因此，现金流量表和随后附加的财务报告，如损益表和资产负债表可以使用这些信息。
2.事务
在这里你应该跟踪你公司的每一笔交易。日期、描述、帐户和交易金额只是需要记录的几块数据。
一个工作表可以包含您的所有交易，或者两个工作表—收入报告和费用报告—可以包含您的所有交易。
我们的免费Excel簿记模板将所有交易合并到一张表格上，方便使用。
3.帐目表
所有的交易类别都在这里。基本上，你的收入、支出和销售费用都保存在这个账户中。此外，美国小企业管理局就此提供详细的建议。
这些产品因公司而异。例如，一家公司为了运营而借钱，就会产生利息成本。
相反，没有贷款的企业将不会有任何利息支付。因此，你不会期望它产生利息成本。
在此部分中输入适用于您的业务的所有类别。你所要做的就是为你的企业创建一个所有收入流、销售成本和费用的列表。
请记住，因为不同的企业有不同的交易类型，您的账户图表不会完全像上面显示的那样。鉴于此，您可以根据需要随意添加或删除帐户。
总的来说，您可以使用此页作为参考，以帮助您记住如何对所有事务进行分类。
公式和会计格式
Excel有内置的格式和算法，可以用来协助会计。当您突出显示正在处理的单元格，然后左键单击它们时，将出现一个菜单。
选择“格式”选项，然后从“数字”选项卡选择“会计”选项。通过自动添加美元符号，这将以会计格式格式化您标记的单元格。
此外，它用圆括号将负数包围起来，以便您可以在降低任何帐户时输入它们。
当然，这需要一个非常优秀的会计师，他可以胜任所有的工作。例如，根据Statista的数据，65%的企业家会购买会计服务。
2019年你最有可能使用哪些服务?
您可以使用求和函数将总资产、总负债和总权益相加。这将有助于平衡你的帐户使用复式记账法，权责发生制会计，其中资产等于负债加权益的总和。
Excel会计的优势
改进的数据输入
你找不到比Excel更适合批量数据输入的工具了，我并不是说要降低小公司会计软件使用的简单性。
Excel专家意识到宏可以在几秒钟内完成数小时的工作。
业务所有者创建宏有助于使包括格式化、过滤和执行简单分析在内的流程自动化。
要利用Excel的特性，宏设置是不必要的。Excel仍然是将大型交易数据集导入会计软件的最佳方法之一，我们将在下面看到。
财务分析
财务分析并不总是包括计算一套会计比率来确定你的企业有多赚钱。
如果你从视觉上学习效果最好，可以用Excel制作饼状图来展示公司的财务活动。
非营利组织的年度报告中经常使用图像来解释其资金的使用情况。营利性企业在吸引投资者时也会准备类似的报告。
简单的分享
Excel是会计事实上的标准。当你需要与贷款人或投资者分享财务信息时，向他们发送PDF或Excel文件是最好的选择。
缺点
- 由于会计人员可以在Excel中自定义数据准备，他们冒着向管理层提供有偏见的数据的风险。
- 必须输入正确的公式，因为它必须手动输入Excel。因此，如果一项技术使用不正确，结果将会不同，这将对如何做出决策产生影响。
- 黑客可以迅速破坏企业的Excel簿记，因为它不如会计软件中的数据维护安全。
- 当向Excel中输入大量数据时，这个过程需要很长时间。
- 银行软件或其他软件的数据不能导入Excel，而会计软件可以自动导入。
结论
对于那些在经营初期不想雇佣有能力的人员或购买会计软件而增加成本的公司来说，使用Excel记账是有益的。
与在会计软件中输入交易相比，在Excel中维护会计交易更简单。
但是，由于出错的可能性更大，因此对于许多事务来说，它的安全性更低，而且无效。
